Vill du äga helheten – från strategi hela vägen till operativt genomförande – inom fastighet, inköp och facility management i Nordens största däck- och bilservicekedja? Och vill du göra det affärsnära – med ett affärstänk som gör att varje investering faktiskt stöttar tillväxten ute i verkstäderna? Trivs du i ett högt tempo där du växlar mellan det strategiska och det praktiska, är en trygg förhandlare som ser till helheten – och är prestigelös på riktigt? Då kan du vara vår nya Facility Management Ansvarig.
Vianor är med sina cirka 170 egna verkstäder och 140 partnerverkstäder Nordens största däck- och bilservicekedja. Vi erbjuder både privatpersoner och företag en effektivare serviceupplevelse grundad på lång erfarenhet, djup kunskap och ett personligt engagemang i särklass. Vi sätter säkerheten först för våra kunder och medarbetare och strävar alltid efter att ha de mätbart mest nöjda kunderna i vår bransch. Vi ägs av börsnoterade finska Nokian Tyres, Nordens största däcktillverkare. Rollen utgår från Vianor Sveriges kontor i Rosersberg, som är modernt och där det råder en trivsam och familjär atmosfär. Tillsammans har vi till exempel gemensamma frukostar, lunchträning och VM i Vianorpingis.
Om tjänsten och arbetsuppgifterna
Det här är en bred och affärsnära roll med ansvar för våra fastigheter, våra maskininvesteringar och vårt indirekta inköp. Du blir spindeln i nätet: du fångar upp behov från regionchefer och verksamhet, förhandlar med leverantörer, driver investeringar och business case uppåt i organisationen – och genomför sedan inköpen själv. Men det allra viktigaste: du för in ett affärstänk i varje investering och förbättring, så att det vi gör med fastigheter och utrustning faktiskt stöttar affären och tillväxten ute i verkstäderna. Du äger hela kedjan, från strategi till order.
Du arbetar både strategiskt och operativt, ofta samtidigt, och det finns ingen annan som effektuerar det du beslutat – det gör du. För rätt person är det just det som är drömmen: att få hela ansvaret från ax till limpa och faktiskt se resultatet av det man bygger. Du rapporterar till Operations Manager för Vianor Sverige och har ett tätt samarbete med regionchefer, leverantörer och kollegor på koncernnivå, främst i Finland.
Fastighet
· Utveckla och genomföra koncernens fastighetsstrategi och hålla en levande fastighetsplan för samtliga lokaler
· Driva avtalsförhandlingar, omförhandlingar, uppsägningar och andrahandsavtal
· Ansvara för fastighetsbudget, definiera capex och ta fram investeringsförslag med uppföljning
· Leda nya fastighetsprojekt – från projektplanering och verkstadslayout till uppföljning och färdigställande
· Söka lokaler och hålla god marknadskännedom
· Underhålls- och serviceavtal, fakturahantering, uppföljning i fastighetssystem samt vidarefakturering av hyror och fastighetskostnader till hyresgäster
· Rapportering
Maskiner
· Ansvara för capex-budget, urval och beställning av maskiner
· Leverantörskontakter, avtalsförhandlingar, omförhandlingar och uppsägningar
· Hantera investeringsförslag från organisationen och följa upp investeringsprojekt månadsvis
· Maskinregister, underhålls- och serviceavtal, fakturahantering (Basware), bonusuppföljning
· Vianors fordonsflotta: påminnelser om EU-kontroll, sätta och följa policy samt CO₂-rapportering kopplad till flottan
Indirekt inköp
· Driva RFP/RFQ-projekt kopplade till verksamheten och hitta de bästa lösningarna för bolaget (TCO)
· Förvalta leverantörsavtal (förhandla, följa upp, möten), säkra implementering och avtalsefterlevnad
· Hitta nya avtalspartners
Vem är du?
Vi söker dig som är trygg i dig själv, hög resiliens och van att prioritera och leda i högt tempo – du gillar ett rakt, tydligt och målfokuserat ledarskap och trivs i en organisation där det händer mycket. Prestigelös på riktigt – lika bekväm i ledningsrummet som ute på verkstadsgolvet, bland montörer och mekaniker. Du är nyfiken och analytisk och har en dokumenterad erfarenhet från förhandlingar. Du är en stark kommunikatör som har lätta att röra sig mellan många stakeholders gentemot både – regioner, leverantörer och hela koncernen. Vi tror att du i grunden har relevant akademisk utbildning eller har införskaffat motsvarande kompetens i arbetslivet. Du behöver inte kunna däckbranschen i detalj – du ska förstå vår affär. Branschkunskapen lär du dig hos oss. Vi tror att du kommer från en bakgrund i fastighetsbranschen, datacenterbranschen eller
facility management-branschen – och det är ett plus att kunna både fastighet och teknik, samt att vara van att arbeta affärsnära.
Du har;
· Bred kompetensbas inom fastighet – du är hemma i både fastighetsekonomi och fastighetsjuridik, och ser kopplingen mellan underhåll, risk och kostnad (eftersatt underhåll blir dyrt)
· Affärstänk – du ser vilka utvecklingsinsatser och förbättringar i fastigheterna som faktiskt bidrar till tillväxt, inte bara förvaltar det som redan finns
· Van vid hela inköpsprocessen: kvalificera leverantörer, förhandla och skriva avtal – och göra de operativa inköpen själv
· En vass och trygg förhandlare som läser avtal med skarp blick (och köper in juridiskt stöd när det behövs), vågar säga stopp – utan att tappa relationen, och ser alltid till helheten
· Van att bygga business case och driva capex uppåt i en internationell organisation
· Förståelse för arbetsmiljö är ett plus
· God svenska och engelska i tal och skrift
Plats och resor
Rollen utgår från vårt kontor i Rosersberg – vi arbetar på plats, inte hemifrån. Det är en resande tjänst, ungefär hälften på kontoret och hälften ute i verksamheten över hela landet (till exempel vid nybyggnationer). Bor du i Stockholmsområdet är det en fördel. Bor du på annan ort men känner att det här är du – sök ändå, så tar vi en dialog.
Ansökan
Vi behandlar alla ansökningar löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt. Vianor vill spegla mångfalden i samhället, så alla ansökningar är välkomna! Låter detta som en tjänst för dig? Tveka inte att skicka din ansökan eller eventuella frågor till oss. Vi ser fram emot att höra från dig!