Är du en strukturerad lagspelare som drivs av att skapa ordning och kvalitet i den akademiska miljön? Vill du vara navet i vår utbildningsverksamhet inom religionsvetenskap och teologi & mänskliga rättigheter och demokrati på Enskilda Högskolan Stockholm? Vi söker nu en studierektor som har passion för system och studenter.
Om rollen
Som studierektor hos oss blir du ”spindeln i nätet” för våra utbildningar. Din roll är central för att säkerställa att våra kurser och program håller högsta kvalitet administrativt, är rättssäkra och flyter på effektivt och att studenter får den vägledning de behöver för att navigera i utbudet.
Du tillhör avdelningen för verksamhetsstöd, men i ditt dagliga arbete samarbetar du också nära med kollegor inom avdelningarna för "religionsvetenskap och teologi" samt "mänskliga rättigheter och demokrati" för att nå våra utbildningsmål.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen är bred och varierad, med ansvar som sträcker sig från tekniska system till mänskliga möten:
● Schemaläggning: Ansvar för schemaläggning och delta i tjänsteplanering.
● Antagning och examination: Hantera utlysningar i NyA, administrera antagning samt handlägga examensärenden.
● Utbildningsadministration: Agera objektägare för Ladok samt stödja och verka för utveckling av andra digitala stödsystem
● Studievägledning: Arbeta med studentstöd, tentamensadministration och handlägga ärenden i kontakt med CSN
● Kvalitetsarbete: Sammanställa statistik, medverka i systematiskt kvalitetsarbete och stötta i tjänsteplanering
Vem är du?
För att trivas i rollen ser vi att du är en person som älskar struktur och har förmågan att prioritera, även när tempot är högt. Du är analytiskt lagd, en teamspelare och har lätt för att se hur detaljer påverkar helheten i en organisation.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
● akademisk examen om minst 3 år inom relevant ämnesfält
● god erfarenhet av studieadministration inom högskola eller universitet.
● god kännedom om gällande regelverk inom högre utbildning.
● vana av att arbeta i system som Ladok, NyA och Canvas.
● god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
● stor vana att sammanställa statistik och beslutsunderlag.
● ett genuint intresse för hur IT kan effektivisera utbildningsverksamheten
Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalitetsarbete och UKÄ (Universitetskanslersämbetet) och dess utvärderingar.
Det är också meriterande om du har en teologisk utbildning.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du analytisk, noggrann och har en god förmåga att arbeta strukturerat. Då rollen innebär många kontaktytor är det avgörande att du har en mycket god samarbetsförmåga och kan kommunicera effektivt med både kollegor och studenter på svenska och engelska. Du har ett lösningsfokuserat driv och har förmåga att initiera samt föreslå förbättringar i våra administrativa rutiner.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats där din expertis direkt bidrar till studenternas lärmiljö och lärosätets utveckling. Vår huvudman är Equmeniakyrkan och vi är en högskola som aktivt vill bidra i civilsamhällets utveckling och ett forum för engagerade dialoger kring teologi, demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss blir du en del av en akademisk miljö präglad av kollegialitet och verksamhetsutveckling.
● Omfattning: 100 %
● Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning
● Placering: Stockholm: Åkeshovsvägen 29 i Bromma
Lokal facklig representant från Akademikerföreningen är Emma Sundkvist och du når henne på mailadress: emma.sundkvist@ehs.se
Ansökan
Skicka CV och personligt brev där du tydligt beskriver hur du svarar upp mot kvalifikationerna.
Tillträde enl ök. Välkommen med din ansökan